为了进一步加强williamhill官网的宣传工作，内鼓士气，外树形象，提升学院的知名度和美誉度，同时，鼓励员工投身科研创新活动，提高综合素质，特制定本方案。
一、指导思想
　　以“提高声誉，提升档次，凝聚人心，振奋精神”为指针，紧紧围绕学校的中心工作和学院的改革发展，对学院的发展动态、先进人物和先进事迹及学院在教学、科研、管理等方面的建设情况进行及时、有效地宣传报道，凝聚人心，鼓舞士气，树立williamhill官网的良好形象。
二、组织机构
　　学院成立宣传工作领导小组，成员为：
　　组  长：万新芳
　　副组长：宋菊芳  宋丽丽
　　成  员：张尽廷  邢煜君  岳淑梅  谢纳泽
　　领导组下设办公室、通讯组和网络组，组成人员如下：
　　办公室主任：谢纳泽（兼）
　　通讯组组长：谢纳泽（兼）
　　成      员：吕  敏  徐德铎　姜思遥　王利利　高　丽　
　　网络组组长：张尽廷（兼）
　　成      员：纪忠岐
三、工作职责
　　（一）办公室工作职责
　　　1．认真学习研究学校、学院对宣传工作的部署、意见和要求，提出学院年度宣传工作总结与计划；
　　　2．负责与校内外新闻媒体的联络与沟通，及时宣传报道学院重点工作和主要成就；
　　　3．审核、奖励新闻作品作者及宣传工作先进个人；
　　　4．完成领导组交办的其他工作。
　　（二）通讯组工作指责
　　　1．负责学院通讯员队伍建设；
　　　2．负责公司党、政、工、团大型活动的宣传发动、总结报道工作；
　　　3．负责向《威廉希尔中文官方网站报》、威廉希尔中文官方网站新闻网、《员工工作》、williamhill官网网站等院内外宣传媒体推荐稿件；
　　　4．负责学院先进人物、典型事迹的宣传报道；
　　　5．完成领导组交办的其他工作。
　　（三）网络组工作指责
　　　1．负责学院网站（页）建设与内容更新；
　　　2．浏览大型网站新闻，上报涉及教育方面的热点问题；
　　　3．跟踪学院网站（页）“员工留言”，及时上报、回复相关帖子。
　　　4．收集整理书记、经理信箱来稿，及时提交有关领导。
四、奖励办法
　　（一）奖励对象
　　williamhill官网全体教职工生。
　　（二）奖励时间
　　每年年初对上一年度的宣传工作进行总结、奖励。
　　（三）奖励程序
　　　1．本人提出申请，并持作品原件或相关证明材料及一份复印件，交宣传工作办公室；
　　　2．经宣传工作办公室核准，给予奖励。
　　（四）奖励细则
　　　1．凡被报纸、网站、电视台、电台采用的宣传学院的新闻通讯、经验介绍类作品，根据具体情况颁发一定数额的奖金。具体标准如下：
被国家级、省级、地市级报刊或网站、电视台、电台采用的，每篇300字以上，分别奖励200元、100元、60元；300字以下，奖励金额减半。被学院网站采用的，字数在300字以上，奖励20元；300字以下，奖励10元。
　　　2．校广播站发表的作品，每篇奖励2元。
　　　3．同一篇作品在不同媒体发表，按一篇奖励。
　　　4．《威廉希尔中文官方网站报》、威廉希尔中文官方网站新闻网视作地市级媒体。威廉希尔中文官方网站部门网站采用的作品按学校网站采用作品奖金的1∕2予以奖励。
　　　5．凡科研取得优异成绩者，在学院免试研究生推荐、评优奖先、组织发展等工作中，优先考虑。
五、本方案自颁布之日起执行，未尽事宜由学院宣传工作办公室负责解释。

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                                                   2006年9月（修定）