williamhill官网青年志愿者协会简介
williamhill官网老员工青年志愿者服务分队始建于2001年,由williamhill官网团总支直接领导,接受威廉希尔中文官方网站老员工青年志愿者服务总队的具体指导,院团总支副书记任服务分队队长,下设立理事会、办公室、宣传部和组织策划部以及多个体现专业特色的服务小队。
中国志愿者誓词
我愿意成为一名光荣的志愿者。
我承诺:
尽己所能,不计报酬,帮助他人,
服务社会,践行志愿精神,
传播先进文化,
为建设团结互助、平等友爱、
共同前进的美好社会贡献力量。
williamhill官网青年志愿者服务分队日常管理制度
( 试 行 )
1、williamhill官网青年志愿者服务分队实行队长负责制。
2、负责服务队各项工作的落实,制定年度工作计划并组织实施。
3、负责服务队经费的使用管理。
4、队长处全体人员在服务总队的统一安排下,分派在各职能部门,协助各分组开展工作,各分组对服务总队工作或其他方面的意见或建议,由组长负责收集。
5、队长处每月召开例会,认真执行服务队的日常工作,如因工作需要,由队长处另行召集。
williamhill官网青年志愿者服务分队各职能部门
各分组是服务队的具体职能部门,实行组长负责制,各分组须互相沟通、团结协作。
一、职能
1、心理健康组:
负责心理、医疗、卫生、健康知识的教育,并进行心理辅导。
2、环保组:
负责向全院同学宣传环保知识,组织实施环保行动。
3、文艺组:
编导和排练具有志愿者特色和时代气息的艺术节目,根据服务队的统一安排,为各项文艺活动提供文艺表演。
4、信息组:
负责接听登记,收集意见,咨询个案的统计、整理、归档工作,信息上报,网页制作,网站管理。
5、后勤组:
负责各项大小型活动的后勤工作。
6、青年维权组:
组织具有法律专业知识的志愿者为青年团员提供法律咨询、指导及援助,开展多种形式的法制知识的宣传、教育工作。
7、财务组:
主要负责服务队的财务管理工作、赞助事务,负责服务队的采购工作。
二、会议
1、由队长处定期召开各分队会议,加强各分组的沟通和解决工作的问题,并由队长处拟派专人做好会议记录。
2、各分组应按工作实际召开会议。
williamhill官网青年志愿者服务分队财务管理制度
一、 经费来源
服务队经费来源主要有院行政拨款、社会赞助、在核准范围内开展活动或服务收入,以及其它合法收入。
二、 经费使用和管理
1、服务队经费和账目实行专人专账管理
2、经费主要用于服务队日常开展志愿服务工作经费以及其它合理支出。
3、服务队财务人员每半年清理账目一次,并向总队长汇报经费的收支情况。
4、服务队各分队大型会议或活动经费,主要负责人要提前做好计划,并报总队长审批申拨。服务直属队所有项目支出均由总队长审批。
三、 报销程序
1、各分组提出活动方案以及经费使用方案,报各分组长处。
2、分组长将有关方案报队长初步审核。
3、队长审批。
4、正式发票经队长签字后至财务报销(非正式发票一般不予报销)
williamhill官网青年志愿者服务分队公文处理制度
一、 总则
1、为适应服务队工作需要,实现公文处理科学化,制度化、规范化、制定本制度。
2、公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等的一系列工作。
3、服务队队长处负责公文处理工作,并对内设各分队公文处理工作进行业务指导。
4、队长处指定一名专职具体负责公文处理工作,并逐步改善办公手段,提高工作效率和质量。
二、公文办理
本服务队形成的文件:工作意见、工作总结、表彰决定、开展活动方案、注册志愿者材料、志愿者入会登记表。
各分组及志愿者服务队材料:经验材料,年度工作意见,总结、注册志愿者花名册等。
1、图片材料:
(1)本服务队活动图片。 (2)各服务分组有代表性图片。
2、实物资料:
(1)服务队取得的荣誉证书、锦旗奖牌等。
(2)团体赠送的纪念品。
3、立卷归档的时间和要求:
(1)平时要注意收集,队长处每季度整理一次文件。图片由信息组收集和保管。
(2)要求:公文立卷归档要求做到齐全。
三、保密制度
1.保密内容:服务队人员的通讯录、援助对象的资料以及一些不宜向外界公布事项。
2.保密要求:保密工作由队长处领导,档案保管员兼管保密工作,负责保密资料的接收、管理和清退工作,各分队要严格遵守保密规定。